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致：全体项目管理人员自：公司项目管理部日期：2023年10月27日项目工程款支付申请单是资金支付的核心凭证，其填报准确性直接关系到款项审批、财务结算及项目合规运行。若申请单存在任何错漏，包括但不限于金额错误、收款方信息不符、合同编号偏差、签字盖章缺失等，将导
致：全体项目管理人员
自：公司项目管理部
日期：2023年10月27日
项目工程款支付申请单是资金支付的核心凭证，其填报准确性直接关系到款项审批、财务结算及项目合规运行。若申请单存在任何错漏，包括但不限于金额错误、收款方信息不符、合同编号偏差、签字盖章缺失等，将导致以下严重后果：
一、支付流程中断：财务部门将退回申请，重新走签批流程，延误工程进度及分包商/供应商付款，可能引发合同纠纷。
二、资金风险：错误支付可能导致款项无法追回，造成公司经济损失。
三、审计风险：填报不准确将影响项目审计结果，可能涉及违规责任。
四、信用受损：反复出错将影响部门及个人考核，损害专业形象。
现要求全体项目经理及填报人员：
1. 填写前仔细核对合同条款、结算单据及收款方信息；
2. 实行“双人复核”制，确保数据、印章、签字齐全无误；
3. 提交前务必通过财务预审流程；
4. 建立申请单专项档案，留存备查。
请务必以“零差错”标准严肃对待此项工作，确保每一笔支付申请准确、合规、及时。
特此提示。
落款：公司项目管理部
2023年10月27日
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